Traduction assermentée d’un extrait Kbis

L’extrait Kbis est la carte d’identité officielle d’une entreprise française. Traduit par un traducteur assermenté, il prouve l’existence légale, la forme sociale et les pouvoirs des dirigeants auprès d’un interlocuteur étranger.

Prix et délai

Combien coûte cette traduction certifiée ?

Le prix dépend de trois choses seulement : la langue, la longueur réelle du document et le délai souhaité. Vous recevez un devis chiffré, gratuit et sans engagement, et rien ne se lance avant votre accord. Le prix annoncé aux particuliers est toutes taxes comprises, TVA incluse.

Le règlement intervient après acceptation du devis : c’est lui qui déclenche le travail de l’expert. Vous suivez ensuite l’avancement depuis le lien de dossier reçu par email, sans avoir à créer de compte.

Ce que vous recevez

À quoi ressemble une traduction assermentée

Une traduction assermentée, aussi appelée traduction certifiée ou traduction officielle, n’est pas une simple traduction soignée. Ce sont quatre éléments matériels qui lui donnent sa valeur devant une administration ou un tribunal.

Le cachet et la signature de l’expert

Apposés sur la traduction et sur la copie de l’original qui lui est attachée. C’est ce cachet, et lui seul, qui donne au document sa valeur officielle.

La mention « ne varietur » et un numéro d’enregistrement

La formule certifie que la traduction est conforme à l’original. Le numéro permet à l’administration qui la reçoit de la rattacher au registre de l’expert.

La qualité de l’expert et sa cour d’appel

Traducteur expert inscrit sur la liste d’une cour d’appel. Une administration qui doute peut vérifier l’inscription sur la liste officielle.

Une mise en page fidèle à l’original

Tampons, mentions marginales, filigranes et signatures sont décrits à leur place. Une traduction qui réorganise la page se fait refuser.

À savoir

Ce qu’il faut vérifier avant de faire traduire

Un Kbis se périme en trois mois

La plupart des interlocuteurs exigent un extrait de moins de trois mois. Téléchargez le Kbis à jour, faites-le traduire aussitôt, et transmettez-le sans attendre. Traduire un extrait ancien revient à payer pour un document qui sera refusé.

Les formes juridiques ne s’équivalent pas

Une SAS n’est pas une Ltd, une SARL n’est pas une GmbH. Le traducteur assermenté conserve la dénomination française et donne l’explication du statut plutôt qu’un faux équivalent local, qui exposerait votre société à un malentendu juridique.

Une traduction officielle est un document commercial

Le Kbis traduit sert dans des dossiers où votre société est jugée sur pièces. La cohérence des dénominations, des codes NAF et des adresses avec vos autres documents traduits vaut la peine d’être vérifiée avant l’envoi.

Qui la demande

Les administrations qui l’exigent

  • Les registres du commerce étrangers, à la création d’une filiale
  • Les banques, à l’ouverture d’un compte à l’étranger
  • Les donneurs d’ordre publics et privés, dans un appel d’offres international
  • Les notaires et les avocats, dans une opération transfrontalière
  • Les partenaires commerciaux, avant la signature d’un contrat

Dans quel dossier

Les démarches concernées

Création d’une filiale à l’étranger
Le registre local demande la preuve de l’existence de la société mère, traduite et souvent apostillée.
Appel d’offres international
Le Kbis traduit fait partie des pièces administratives de la candidature.
Ouverture d’un compte bancaire à l’étranger
La banque vérifie la forme sociale et l’identité des dirigeants.
Contrat avec un partenaire étranger
La capacité du signataire à engager la société s’établit par le Kbis.

Langues

Dans quelle langue faire traduire

Notre répertoire suit la nomenclature judiciaire et couvre plus de cent langues : nous cherchons l’expert dans la vôtre quelle qu’elle soit, et la liste complète est publiée. Pour ce document, les demandes les plus fréquentes concernent les langues suivantes, dans les deux sens de traduction.

  • Anglais
  • Allemand
  • Espagnol
  • Italien
  • Arabe
  • Chinois (mandarin)
  • Portugais

Votre langue n’est pas dans cette liste ? Elle est très probablement couverte : indiquez-la dans le formulaire, la liste complète y figure.

Usage à l’étranger

Apostille et légalisation

Une traduction assermentée française est reconnue telle quelle par les administrations et les juridictions françaises. Pour un usage à l’étranger, le pays destinataire demande parfois une apostille, qui authentifie la signature du traducteur, et qui vaut pour les pays signataires de la convention de La Haye du 5 octobre 1961. Pour les autres pays, la procédure s’appelle légalisation. Attention à un changement récent : en France, les cours d’appel ne délivrent plus l’apostille depuis le 1er mai 2025, et le ministère des Affaires étrangères ne légalise plus depuis le 1er septembre 2025. Les deux formalités relèvent désormais des centres d’apostille et de légalisation du notariat.

Questions fréquentes

Traduction assermentée extrait Kbis, vos questions

Combien coûte la traduction assermentée d’un extrait Kbis ?

Un Kbis fait une à trois pages selon la société. Le prix dépend de cette longueur, de la langue et du délai. Le devis est gratuit et vous est communiqué avant tout engagement, avec le prix hors taxes et le montant de TVA.

Faut-il une apostille sur le Kbis ?

Souvent, pour un usage à l’étranger. L’apostille authentifie la signature du greffier qui a délivré l’extrait, et s’obtient depuis le 1er mai 2025 auprès d’un centre d’apostille du notariat, sur apostille.notaires.fr, et non plus auprès de la cour d’appel. Vérifiez auprès de votre interlocuteur étranger s’il l’exige, et dans quel ordre par rapport à la traduction.

La traduction du Kbis peut-elle être facturée à la société ?

Oui. Indiquez « professionnel » dans le formulaire, avec la raison sociale et l’adresse de facturation : la facture est établie au nom de la société, avec la TVA, et le règlement par virement est possible sur demande.

Puis-je faire traduire d’autres documents de société en même temps ?

Oui. Statuts, procès-verbaux d’assemblée, comptes annuels, contrats et pouvoirs se traduisent dans le même dossier. Décrivez l’ensemble dans votre demande : le devis couvre tout, et le même traducteur assure la cohérence du vocabulaire.

Faire traduire votre document

Déposez votre demande en quelques minutes, sans créer de compte. Nous identifions un traducteur expert inscrit près une cour d’appel, et vous recevez un devis gratuit avant tout engagement.

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